27, 28 y 29 de noviembre de 2017      

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Localización sede congreso II

En el capítulo anterior analizamos la mejor manera de poder seleccionar tanto la sede del congreso como los espacios a utilizar que, precisamente, van a determinar entre otras cosas, la elección de dicha sede.

Como hemos visto, para elegir el ESPACIO central del congreso hay que analizar una serie de requisitos que nos ofrece cada uno de ellos, pero en el caso de dudas, es conveniente realizar un estudio comparativo de los mismos porque a la hora de elegir un espacio determinado, tendremos siempre varias alternativas y la elección de una de ellas, vendrá dada por las características del congreso que vamos a realizar.

De manera general tendremos posibilidades de elegir entre:

  • Palacio de congresos y/o centros de convenciones
  • Salón en hotel
  • Salón de actos institucional
  • Otros espacios o locales
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Localización sede congreso

 

Cuando hablamos de la SEDE de un congreso, nos referimos a la ciudad en la que se va a celebrar.
La elección de la ciudad es importante ya que es un atractivo para los públicos potenciales por un lado, y por otro, hay que tener en cuenta las infraestructuras que posea en lo que se refiere a oferta hotelera, localización, y un largo etcétera que vamos a desglosar. Además en función de la cantidad de asistentes previstos, incluso hay ciudades que se postulan para albergar el congreso ofreciendo a los organizadores determinadas ventajas debido al impacto económico y mediático que produce la celebración del congreso.

En muchas ocasiones, cuando los promotores del congreso sacan a concurso el mismo, se imponen una serie de condiciones establecidas en las bases para adjudicar la sede.

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